- Minsta tid för bokning är två timmar.
- Man kan bara boka hela timmar.
- Andelsägare i Bagarmossens Folketshusförening får 10% rabatt på timtaxan.
- Gästen ansvarar själv för att möblera och återställa samt städa salen om inget annat är överenskommet.
Avbokning
Kostnadsfri avbokningsrätt fram till 30 dagar före bokat datum. Därefter debiteras fullt pris.
Tider
Den tid er bokning börjar är den tid ni får tillträde till lokalen och kan börja förbereda. Den tid er bokning slutar är den tid då ni ska vara ute ur lokalen, se därför till att planera ordentligt så att ni hinner avsluta, städa och utrymma lokalen till det klockslaget. Om ni går över tiden tillkommer en extra avgift.
Städning & sophantering
Gästen ansvarar själv för att möblera och återställa samt städa salen om inget annat är överenskommet. Hyresgästen ansvarar för att städning av alla använda utrymmen är slutförd inom ramen för bokningstiden. Vid bristande städning tillkommer avgift. Man kan även boka till städning mot kostnad. Se prislista.
Sopkärlet som finns i den bokade salen får fyllas under bokningen. Blir det mer sopor än så, så ansvarar hyresgästen för att ta med sig övriga sopor vid hemgång. Om du vet med dig att det kommer bli mycket sopor så kan vi hantera övriga sopor mot en avgift.
Ljud och teknik
Ljudanläggning för tal/ mingelmusik finns i alla salar förutom köket, pentryt och studierummet.
Vänligen meddela alla teknikönskemål när du bokar sal. Alla teknikönskemål behöver specificeras senast 2 veckor innan bokat datum.
Mat
Om ni planerar att servera mat kom ihåg att boka till pentryt eller stora köket för tillgång till porslin, kylskåp, micro, ugn m.m
Festbokning
- Vår stora sal är ljudisolerad och därför bokas fester endast in i denna sal. Sociala tillställningar i mellansalen och lilla salen godkänns endast till kl 22:00 och aldrig om livemusik ska förekomma.
- Fester i stora salen måste avslutas senast kl 01:00.
- Festlokal kan som längst bokas till kl 02.00. Då ska allt vara städat och klart. Efter 02:00 larmas huset på automatiskt.
- Tänk på att räkna in tid för förberedelser/möblering samt städning i bokningstiden.
- Kom ihåg att hyra till pentryt för tillgång till kylskåp, porslin, micro m.m
- En timmes teknikgenomgång ingår inför en festbokning. För mer teknisk konsultation eller tekniker på plats debiteras 600 kr/timme. Alla teknikönskemål ska specificeras senast 2 veckor innan bokat datum.
- Fast scenljus kan hyras för 500 kr.
- Folkets hus tillhandahåller städmaterial men gästen ansvarar för att ta med sig sina sopor och glasflaskor vid hemgång. Sopkärlet som finns i den bokade salen får fyllas under bokningen. Blir det mer sopor än så, så ansvarar hyresgästen för att ta med sig övriga sopor vid hemgång. Om du vet med dig att det kommer bli mycket sopor så kan vi hantera övriga sopor mot en avgift.
- Städning av foajen krävs vid fest.
Ansvar
Innan ni öppnar, se till att du vet var husets utrymningsvägar finns. Händer det något så vänd dig i första hand till personalen, ring journummer och i nödfall ring 112 för att tillkalla polis, brandkår eller ambulans.
Du som har bokat är ansvarig att bokningen sköts enligt ovan och att ni tar väl hand om lokalen.
Alkohol
Du som har bokat lokal är personligen ansvarig att ingen under 18 år eller utanför sällskapet serveras eller dricker alkohol samt att ingen blir för berusad och t ex stör personal eller andra gäster.
Lokaluthyrningspolicy
Vi tillämpar den av Folkets Hus och Parkers rekommenderade uthyrningspolicy för sina medlemmar.
När hyrestagare bekräftar bokning av lokal på Bagarmossens Folkets hus intygar hyrestagaren att denne, samt eventuella medarrangörer eller i förekommande fall underarrangör som avser bedriva verksamhet i den aktuella lokalen, arbetar utifrån demokratiska värderingar samt respekterar och ställer sig bakom grundläggande principerna om jämlikhet, jämställdhet och allas lika värde.
Sådana arrangemang och sammankomster som innefattar illegal verksamhet eller har inslag, föreläsare eller annan typ av information som för fram främlingsfientliga, rasistiska eller annan grupp förnedrande stötande/exkluderande påståenden och uttryck, får ej genomföras i föreningens lokaler.
Hyrestagaren är skyldig att sanningsenligt uppge arrangemangets innehåll och inriktning. Om presumtiv hyrestagare genom officiella strategidokument, praktisk tillämpning, offentliga uttalanden, klargörande eller motsvarande, genom sin verksamhet och förhållningssätt bedöms bryta mot någon av de ovanstående bestämmelserna är detta skälig grund för Bagarmossens Folketshusförening att efter prövning neka uthyrning.
Brott mot föreningens värdegrunder betraktas som kontraktsbrot och ger uthyraren rätt att omedelbart häva avtalet, samt omgående stänga arrangemanget när kännedom om detta uppstår. Prövning sker av uthyrarens styrelse, eller av styrelsen bemyndigad person.
Kostnader som uppkommer i samband med stängning eller inställande av arrangemang på denna grund åligger hyrestagaren.